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Stagiaire Gestion Administration (H/F)

Description du poste

Dans le cadre du développement de la société, nous recherchons un(e) stagiaire en secrétariat et assistanat de direction avec la possibilité de continuer en contrat d’apprentissage en septembre 2018.

Sous la responsabilité de ton tuteur, tu seras amené(e) tout au long du stage à effectuer diverses tâches administratives, de gestion du personnel :

Tu apporteras un soutien à l’assistante de gestion dans les tâches suivantes :

  • Accueil / réception : gestion du standard téléphonique, gestion de l’interphone, réception des livraisons.
  • Gestion des ressources humaines : gestion des plannings des astreintes, vérification du temps de travail des salariés, répondre aux candidatures non retenues.
  • Gestion administrative des nouveaux embauchés : visite médicale d’embauche, adhésion à la mutuelle et à la prévoyance.
  • Tâches administratives variées : gestion du courrier, classement et archivage des documents administratifs.

Cette liste est non-exhaustive et pourra évoluer en fonction de ton sérieux, de ta motivation et de tes capacités.

 

Profil

Tu es étudiant(e) en Bac Pro Gestion Administration, BTS Assitant de Gestion, BTS Assistant Manager ou DUT GACO.

 

Expériences requises et qualités

Tu es une personne sérieuse et motivée avant tout, ce qui te permettra de réussir ton stage.

Qualités : 

  • Rigoureux(se),
  • Autonome,
  • Sens de la communication,
  • Aisance téléphonique.

Spécificités du poste

  • Localisation : Grenoble,
  • Durée du stage : 3 semaines minimum avec possibilité de poursuivre avec un contrat d’apprentissage.

Avantages

  • Proche des transports en commun,
  • Salle de pause avec cuisine équipée pour déjeuner sur place.

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